Die Mitarbeitenden sollen mit dem neuen System von komplizierten und aufwendigen Abläufen entlastet werden. So sollen sie effizienter arbeiten können, hiess es in der Mitteilung.
«Das Ziel ist, dass sie sich mehr mit dem Inhalt ihrer Arbeit beschäftigen können und sich weniger um die Ablage kümmern müssen», erklärte die Bundeskanzlei. Die Finanzierung des Projekts erfolgt demnach im Rahmen der ordentlichen Budgets mit einer Bündelung der Ressourcen.
Der Bund möchte langfristig zu einem dezentralen System übergehen, wie er mitteilte. Dieses System soll über verschiedene Ablagen sicherstellen, dass Dokumente korrekt abgelegt werden. Die Geschäftsverwaltung ist ein zentrales Instrument der Bundesverwaltung. Sie ermöglicht den Angaben zufolge die revisionssichere Ablage von geschäftlich relevanten Informationen und die Steuerung von Geschäftsprozessen.
(AWP)
